[内训课]MS Project 2003提升项目管理效率

  • 课程编号:C0004049
  • 发布时间:2009-07-14
  • 浏览量:115,326
  • 状态:发布中
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培训对象

对完美、高效的完成工作有积极追求,需要经常使用Excel对客户进行分析的各类人员

培训收益

掌握和熟练使用Project的数据处理、分析、预测等功能,提高Project实际操作能力。
领会Project软件设计理念和操作规律,使你在使用微软办公产品时具有自我发现能力,能够举一反三,更加得心应手。
跳出财务看财务,通过大量的实际管理实践的案例分析,使财务人员进一步加深对企业财务、营销管理、采购等过程中数据处理的理解。理解二维和三维管理因素影响下的管理分析思路
提升PROJECT 实际操作能力,快速提高工作效率
利用Microsoft Office Project 建立并优化项目计划

课程内容

在项目执行过程中有效地跟踪和控制进度并预测项目的进展
编制出满足项目中干系人需求的定制的报告和视图
记录相关的文档、问题和风险并且加以管理
应用企业资源池监测和管理跨项目的资源负荷
报告项目组合和大型综合项目进度的进展
安装、配置和管理Project Server

课程安排

引导课程

目标: 使学员理解Project软件的应用框架和设计理念,掌握各项功能操作的规律性技巧,排除普遍困惑

软件功能布局
右键的作用
对象的概念
显示格式造成的视觉困惑

第一部分 项目计划制定和优化

快速建立新项目
1.创建项目文件
2.项目基本信息设置

制定进度计划
1.日历设置
2.任务分解
3.工期设定
4.任务关联性设定

资源计划制定
1.资源建立
2.资源的分配
3.资源分配分析
4.资源调配

费用计划
1.费用分类,自定义费用
2.认识该费用管理的局限性
3.费用计划输出

对项目优化,认识和管理项目约束
缩短项目的工期
1.关键路径法
2.赶工
3.快速跟进

管理资源的工作量
1.应用企业资源池避免过度分配
2.解决过度分配(资源冲突)
3.手动进行工作量平衡
4.自动进行工作量平衡

降低项目的成本
1.成本类型:固定成本和可变成本
2.将成本费率表应用于费率调整和单个资源的多种费率
3.降低项目成本的各种措施

确定项目计划
1.建立项目比较基准,确认项目管理目标
2.发布项目信息

第二部分 项目演练(小组练习)

制定项目计划(进度、资源、费用)
优化项目计划
讲师做现场指导与解答

第三部分 管理项目进展、控制项目风险

项目任务更新
项目进度监控
项目费用监控
进度与费用监控的工具
进度与费用监控综合方法:挣值分析

第三部分 利用Project Server实现项目管理中的团队协同和多项目管理

配置和管理Project Server
多项目管理环境中的更多约束
1.共享资源库
2.项目间关联性建立
3.主项目与子项目合并
项目协同
1. 企业模板与日历
2. 企业资源库
3. 项目计划发布
4. 项目成员与分包商任务更新
5. 高层查看项目报告

师资介绍

龚 辉
信息系统和信息分析资深顾问,同济大学-法国ENPC国际MBA。曾就职于最著名的大型管理软件公司,为上百家企业提供过关于信息系统规划、企业流程改善、系统实施等方面的培训和咨询服务,具有丰富的实践经验。对零售、交通运输、制造、多元化集团型等行业运营管理均相当的熟悉。

主讲课程:
Excel软件在销售管理和财务管理上的应用
职业人士用PowerPoint实现有效沟通
电子商务和企业创新战略

培训和咨询客户:
华润万佳
广东发展银行
广州地铁
顺风速递
均瑶集团
西域机电(EHSY.com)等

教育及专业培训:
同济大学 管理工程专业
同济-ENPC 国际MBA
注册管理会计师(CMA)认证

发布者简介 至顶端

1.Excel PPT OUTLOOK 在管理中的应用 2.尤其擅长EXCEL在财务管理中的高级应用 3.企业信息化规划 4.企业系统建设 5.企业ERP系统实施

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