[内训课]从数据中提炼信息,在实践中挖掘效能潜力——Excel在管理中的应用

  • 课程编号:C0004044
  • 发布时间:2009-07-14
  • 浏览量:115,779
  • 状态:发布中
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培训对象

职业经理人

培训收益

提升职业经理人管理数据和分析数据的能力,从凌杂的数据中提炼有价值的信息;
丰富职业经理人的excel实践应用技巧,深度挖掘工作效能潜力

课程内容

培训大纲:
Part 1: Excel的基础知识(第一天 上午)

一、日常管理中的excel知识点(9点~10点)
1.如何创建excel文件:包括保存文件、打开及关闭文件。
2.熟悉基本工具的使用:熟悉Excel工具栏;自定义工具栏。
3.对工作表初步处理:如插入、删除、移动、复制、重命名、隐藏等处理。
4.如何改变单元格风格:如字体加粗、添加背景或字体的颜色、添加边框等处理。
5.您输入的数据有效吗:对表格中一些需要输入的内容设置规则限制,比如只能是数字、长度不能超过多少字等。
6.把输错的数据找出来:对于表格中的一些特殊数据设置特别的提醒,比如当数字超过1000时变为红色字体标示等。

二、不常见的excel基本功能(10点~11点30分,留15分钟休息)
1.比较方便地完成数据录入:使用企业报表模板、不相邻单元格的选择、数据的自动输入、自定义序列、导入外部数据等;
2.如何不让别人动你的表格:完全保护、只读保护、局部保护、窗口冻结、通过隐藏行或列来保护单元格内容、工作表的保护;
3.公式与函数的妙用:简单的函数,如求和sum()、条件判断if()等;较为复杂和专业的函数,如vlookup()、dcount()、pmt()等;
4.按个性化需要处理数据:记录单、排序、筛选、分类汇总等。

三、工作中的excel问题回味(11点30分~12点)
1.工作中常见的excel问题分析及其解决技巧。
2.巩固基本知识:典型案例的操作演练,

Part 2: 常用的excel应用(第一天,下午)

四、excel知识的实践应用(13点~14点30分)
1.如何使用excel报表模板: 使用企业报表模板, Excel软件自带了很多电子方案表格(各种报表模板),供不同部门的人员使用。
2.设计个性化票据:设计美观、实用的各种票据,如报价单、出差报销单等,涉及设置单元格格式、设置区域网格线、公式与函数、区域 保护等excel知识点。
3.实现快速地编制报表:包括资产负债表、销售月报表、生产日报表等。
4.制作用户友好界面的通用表格:指定可输入单元格区域与数据格式、自动提示输入错误、让excel表格随数据的输入而呈现出不同风格等
5.高效率地合并报表:快速实现一个或多个源区域中的数据的汇总计算。
6.应用超级链接实现不同数据表中的互动:表格超级链接、数据引用、函数应用等。

五、操作演练(14点30分~15点10分,20分钟休息)

六、用数据透视表分析海量数据——从不同角度挖掘数据信息(15点10分~16点)
1.如何更方面地浏览数据表信息:数据表的行组合和分级显示、列组合和分级显示、隐藏不相关的,拧出数据表的主要信息;
2.创建数据透视表
3.创建动态的数据透视表
4.改变数据透视表的布局
5.设置数据透视表格式
6.在数据透视表中排序
7.数据透视表的项目组合
8.创建数据透视图

Part 3:excel高级数据分析工具——解决工作中的复杂计算问题(第二天,上午)

七、excel高级求解运算工具(9点~10点20分)
1.使用单变量求解工具:已知销售额求解单价;已知还款总额求解利息;已知出口总额求解汇率,等等。
2.使用规划求解工具:确定了某个任务,研究如何使用最少的人力、物力和财力去完成;已经有了一定数量的人力、物力和财力,研究如 何使它们获得最大的受益,例如寻找最优的采购方案。
3.模拟运算表的应用:基于现有的计算模型,在影响最终结果的诸多因素中进行测算和分析,以寻求最接近目标的方案,包括单变量模拟 运算;双变量模拟运算;使用方案。

八、excel成本、利润敏感性分析工具(10点20~11点30分,中间休息15分钟)
1.动态分析组件及窗体控件:允许用户控制程序的图形用户界面对象,如文本框、复选框、滚动条或命令按钮等。可使用控件显示数据或 选项、执行操作或使用户界面更易阅读。
2.量本利动态分析案例:利用滚动条或微调按钮进行利润敏感动态分析,盈亏平衡分析,方便实时地把握预算平衡点。
3.预测分析:时间序列预测、指数平滑、回归分析等,从已知事件测定未知事件,是以准确的调查统计资料和统计数据为依据,根据现状 ,对研究现象未来发展前景的测定。

九、操作演练(11点30分~12点)

Part 4:充分地展示数据挖掘分析信息——excel图形制作与应用(第二天,下午)

十、excel图形制作(13点~13点30分)
1.改变某个数据系列的图表类型
2.添加系列
3.格式化图表
4.次坐标轴
5.设置数据标志的数字格式
6.利用趋势线进行预测
7.使用自选图形

十一、选择适当的图形(13点30分~14点)
1.图形选择矩阵:基本图表样式—对比关系类型。
2.图形选择的原理和步骤:定义主体、明确关系、确定图形。
3.选择适当的图形:各种图形的应用时机,饼形图、条形图形、柱状图、线性图、园点图、组合应用。

十二、制作专业和美观图表(14点1~15点10分,休息15分钟)
1.用图片美化柱状图
2.财务风险预警图
3.销售业绩对比图——堆积差异图
4.制作计划进展图——甘特图
5.动态图表——让图随数据表实时变动

十三、专业函数与宏的应用(15点10分~15点30分)
1.函数应用:财务函数、数学函数、文本函数:、逻辑函数、查找函数等。
2.宏的应用:录制宏,简单的VBA编程。

十四、excel与word、PPT的联合应用(15点30分~15点50分)
1.在工作中如何将excel与word进行链接与配合应用。
2.如何将excel的分析信息准确、美观地用PPT表达出来。

十五、课程总结(15点50分~16点)
1.雾里看花——复杂、花哨的PPT
2.小楼一夜听春雨——自我思考的批判学习
3.横空出世——手中无刀,心中有刀

师资介绍

刘珩 博士

授课风格:
授课风格:“五点模式”
出发点:深度把握学员的求知期望;
立足点:抓住核心内容,融会贯通,生动讲解;
关注点:推行案例分析与操作演练,培训实战技能;
沸腾点:吸引学员的参与,讲台上下互动和谐;
目标点:授有所成,学有所获,提升学员的职业竞争力

擅长领域
WORD、PPT、EXCEL、VISIO的全面知识与高级技能,及其在在财务管理、市场营销、生产制造、研究设计等领域的高级应用。其他领域有:《质量意识与职场竞争力》、《企业变革中人力资源管理》、《项目管理实务》等

与众不同
自主开发基于Word、PowerPoint、Excel的高级应用讲义;
精选世界500强企业的成果应用实例,予以深度剖析;
链接不同商业领域的操作特征,成百倍地提高工作效率;
针对高级职业人士,提供团体定制培训,为企业量身定做。

背景简介
上海交通大学企业管理博士,著名实战型EXCEL、POWERPOINT高级讲师。
2005-2008 国际职业培训师协会认证讲师
微软Office特邀培训专家,专注上海市场的WORD、PPT、EXCEL、VISIO等的公开课和企业内训项目。
上海厚礼莱特聘企业管理高级咨询顾问,提供管理变革、流程再造、市场拓展、精益生产等项目咨询。
教育部-微软(中国)“携手助学”项目专家指导委员会委员
2002-2005 麦肯锡POWERPOINT外包制作总监;
攀诚德高级咨询师,提供企业发展战略、人力资源管理等的咨询服务;
现代远程教育工程OFFICE教材编写项目专家,开发OFFICE网络培训专业教材。
1997-2001 上海港务集团 行政主管

服务客户
霍尼韦尔、葛兰素史克、海尔、奥克斯、百事饮料、日立、百特医疗、长安铃木、方正科技、芬欧汇川、理光传真机、联想电子、柳州五菱、美的集团、方太厨具、三菱重工、生益科技、丰田汽车、卫康光学、小天鹅、雅马哈、宇通客车、正大康地、重庆隆鑫、住友电工、上海通用、上海大众、贝岭股份、延锋伟世通、博尔达米克朗、三菱电梯、爱普生、柯达电子、上海电信、上海机场、上海移动、浦东宏翔电子、上海隧道股份等。

发布者简介 至顶端

1.从数据中提炼信息,在实践中挖掘效能潜力——Excel在管理中的应用 2.提升PowerPoint的专业度和美观度 3.Word表达您的想法 4.VISIO的全面知识与高级技能
  • 培训领域: 其它
  • 加入时间:2008-12-12
  • 所在城市:上海

联系方式 至顶端

    • 联系电话:0592-8269738
    • MBA智库培训QQ:3588662388
    • 微信号:mbalib007,加好友请备注:***公开课或者***内训咨询,谢谢
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