[公开课]秘书、助理和行政人员专业技能提升与商务公文写作实务

  • 课程编号:C0003860
  • 发布时间:2009-07-01
  • 浏览量:116,076
  • 状态:发布中
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  • 智库优惠价:2000(请说明来自智库培训,以获得此优惠价)
  • 市场价格:2000(为您节省了0元)
  • 课程时长: 14小时
  • 所属领域: 客户服务 人力资源 职业技能 
  • 课程提供方:中国培训服务网
  • 开课时间: 2009-12-26 至 2009-12-27(已过期)
  • 开课地点: [上海]市区

课程详情至顶端

培训对象

企业行政助理与文秘相关人员:办公室主任、行政部经理、董事长秘书、总经理秘书、部门秘书、行政助理、行政主管、行政部门文职人员等

培训收益

【课程收益】
◆提高基行政工作能力,逐步成为合格的企业管理层
◆掌握行政管理中的各种技巧,提升行政风险管理技能
◆运用专业的测评工具,了解自己的行为风格并掌握针对性的改善方法
◆学会快速判断其它人行为风格并与之有效沟通的技巧,提升办事效率

课程内容

秘书、助理和行政人员专业技能提升与商务公文写作实务 (上海,12月26-27日)
【开课时间】2009年12月26-27日(课程若过期,欢迎登录中国培训服务网www.pxf5.com查询)
【开课地点】上海

【课程背景】
您是否遇到这样情况:
◆在行政工作中没有受到过系统训练,无法从战略性全方位角度认知行政管理工作
◆在所从事的行政管理工作中感觉缺乏理论支持
◆感觉工作中总是被动行事,不能主动掌握工作节奏
◆行使对外界社会的管理职能时没有感觉到有很多事物的“黑洞”要提防
◆想给公司节省费用,但却不知从何处下手,如何节省
◆对行政工作的各项标准不清楚
◆在公司的职位地位不理想,与各部门沟通不顺畅
◆要干的事情太多,社会资源也有很多,但不知如何利用社会资源
◆对于如何管理公司的系统性整体行政事务心中没底
◆想系统学习,提高行政管理技能,但没有合适的传授经验课程,空有理论知识
随着企业管理水平的要求不断提升,对行政管理人员的专业素质要求越来越高。 经常听到一些企业高层抱怨手下的行政管理者还只是一个“高级勤杂工”的角色,经常埋头处理一些琐碎的事务,但从没有系统地全方位处理行政管理工作; 同时也有不少的行政管理人士感慨,自己整体忙得天昏地暗,却不但得不到老板、同事的肯定及认同,还常常因夹在管理层及基层而被投诉、抱怨,不知道该如何有效率地处理行政事务,而且感觉也没有专门的培训来增加自己相应的专业技能。为了使行政管理人员有机会快速地全方位提升专业水平,特地开发了这个工作坊,相信各位在职行政管理工作的人士有一个全方位的认知,并从多个角度提升自己的专业水平。

课程安排

【课程大纲】
一、秘书/助理的角色认知
◆秘书/助理职能
◆初级秘书/助理:事务性文员
◆中级秘书/助理:事务性文员+辅助管理
◆高级秘书/助理:独立管理+事务处理
◆怎样清晰自己的岗位职责――学会编写岗位说明书
◆优秀秘书与一般秘书的能力差异

二、五星级的秘书/助理/行政人员
◆老板/同事心目中坐标系――什么是五星级秘书/助理/行政人员
◆了解你的上司
◆自我的品牌意识
◆工作即产品,学会销售自己
◆学会管理你的上司
◆小游戏:听懂经理的话了吗?

三、办公室的5S管理
◆5S的涵义
◆怎样做好办公室的整理工作
◆怎样做好办公室的整顿工作
◆怎样做好办公室的清洁工作
◆怎样做好办公室的清扫工作

四、五星级秘书助理/行政人员的专业技能
1)年度/月度/周度时间表工作计划管理
◆PDCA工具在制定计划时的灵活使用
◆怎样做年度/月度/周度工作计划,提供样表
◆日常工作的跟进管理:五定表的使用
◆工作计划的要素
2)事务工作落实跟进追踪管理
◆事务工作有哪些
◆学会列事务清单
◆日常时间管理要诀
◆时间管理的常用工具
◆哪些现代化的办公软件你要熟练使用
3)项目性工作的组织管理
◆沙盘演练:怎样组织一场周年庆典大会
◆用项目手册管理工作
◆制作项目手册的方法
◆案例分享
4)文档管理
◆文档管理标准规范
◆文档分类的工作规范
◆文档存储的工作规范
◆文档查阅的工作规范
◆文档分装的工作规范
◆文档销毁的工作规范
◆文档保密的工作规范
5)学会用图表说话
◆图表的作用
◆成功图表的几个关键要素
◆图表类型(数据类图表和概念类图表)
◆制作以数据为基础的图表
◆A/确定要表达的信息
◆B/确定比较类型选择图表类型
◆概念类图表示例

五、商务公文写作
1)商务公文写作的概念及公文的要素
2)公文写作的技巧
◆情感指数
◆“拒绝”公文的格式
◆树立形象-文章的正式程度
◆把握公文的整体风格
◆增加紧急性
◆增加可信度
◆使行文简洁
◆采用积极的语调
3)公务及商务文书写作常见病例
◆公文结构层次序号错误
◆数字的使用错误
◆计量单位使用错误
◆标点符号使用错误
◆名称规范与译名的使用
4)常用公文写作及公文格式要素范例
◆通知
◆报告
◆请示
◆批复
◆会议纪要
◆邀请信
◆总结

师资介绍

【讲师介绍】
林老师,公司资深讲师,著名人力资源管理专家、培训专家。高级培训师,拥有十年职业培训实务经验,曾任跨国集团中国区的中方培训经理、国内某电子5强企业和世界500强之一的汽车制造企业的人力资源高级经理,曾先后为顺德美涂士、熊猫电子、中国电信、中国网通、中国联通、香港东旭涂料公司、广东省公路建设公司等几十家企业做过咨询和内训。林老师擅长于以绩效为导向的考核制度、TTT讲师培训、人力资源管理策略、目标、专业秘书/助理和行政人员技能发展、商务文书写作、非人力资源主管和人力资源培训、高绩效主管训练、员工教育培训与发展计划、员工招募、面谈与甄选技巧、薪酬福利与奖金管理等。
林老师曾经服务过的部分代表企业有广东雅倩化妆品、中信度假村酒店、顺德顺威电器、中国网通、中国联通、诺基亚、东风日产乘用车公司、康大集团、可口可乐、平安保险、基美电子(苏州)有限公司、TCL、厦新电子、航新电子、华凌电器、万和电器、海尔电器、美的集团、白云电器、鸿智电器、平安保险、人寿保险、建设银行、中国银行等。

其他信息

【培训费用】2000元/人(含培训费、资料费、午餐等)
【咨询电话】010-58468328,010-62317811
【网 址】www.pxf5.com(更多培训课程,尽在中国培训服务网)
【值班电话】13681445592,13911538281
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