[公开课]《Excel在财务管理中的高效运用》

  • 课程编号:C0002605
  • 发布时间:2009-05-04
  • 浏览量:116,379
  • 状态:发布中
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  • 智库优惠价:2980(请说明来自智库培训,以获得此优惠价)
  • 市场价格:2980(为您节省了0元)
  • 课程时长: 2天
  • 所属领域: 财务管理 
  • 课程提供方:上海肯耐珂萨人才服务有限公司
  • 开课时间: 2009-08-26 至 2009-08-27(已过期)
  • 开课地点: [上海]上海斯波特大酒店

课程详情至顶端

培训对象

需要使用Excel提高工作效率的财务人员、非财务人员,具有一定的Excel使用经验。

培训收益

培训特点及收益:
注重Excel在财务管理中的实际应用,培训内容紧密结合实际案例。
兼顾Excel使用方法技巧介绍和应用思路启发,注重点面结合。
注重强调动手实践,使每个学员有充分的动手机会,及时解决学习中的问题。
讲课认真、细致,辅导实验积极、耐心,使每个学员都能够掌握所讲的内容。
完善的课后服务,随时与老师联系,及时帮助企业学员解决实际工作中遇到的问题和难题。

培训目标:
掌握和熟练使用Excel的数据管理、处理和分析功能,包括常用函数、数据处理分析方法、数据透视表、图表的使用方法和技巧,提升Excel实际使用水平和能力,快速提高工作效率。
掌握规范整理Excel表格的实用方法和相关技巧。
掌握设计科学规范的Excel管理台账表单的理念、有关方法和技巧,诸如表单结构设计、数据有效性、使用条件格式、有关函数及其应用、工作表数据区域的操作权限、模板制作等。
掌握编制打印汇总分析报表的基本方法和技巧。
通过大量的实际案例分析,使财务人员进一步加深对企业财务、营销管理、采购、库存等过程中数据处理的理解,从而能够熟练使用Excel实现科学的财务管理。

课程内容

培训大纲:
第1部分 快速导入需要的外部数据
一、Excel“数据”菜单的强大功能您了解多少?
二、将Excel与企业数据库联接起来
三、有选择的导入数据库数据
四、从其他工作簿中导入数据
五、从文本文件中导入数据

第2部分 财务数据整理和加工,对现有表格进行必要的整理
一、不规范的台账表单是问题的制造者
1、不方便数据的查找
2、不便于数据的分类汇总
3、无法灵活制作各种统计分析报表和图表

二、整理表格的一些常用的技能和技巧(包括常用函数的使用方法和技巧)
1、取消合并单元格并填充(实用的技巧)
2、将不规范的表格整理为标准台账表单(利用函数、VBA等)
3、将从数据库导入的数据进行分列(使用工具、函数)
4、将非法的日期转换为标准日期(使用函数、查找/替换)
5、删除数据区域内的所有空行
6、删除数据区域内的所有小计行
7、将文本型数字转化为纯数字
8、删除数字中的特殊字符
9、将空白单元格填充为零
10、快速核对数据:圈释无效数据
11、快速核对数据:追踪失踪的数据和新增的数据
12、快速核对数据:利用朗读功能提高数据的核对速度和效率
13、如何快速找出重复录入的数据,并生成不重复数据清单

三、编辑加工表格的其他方法和技巧
1、复制可见单元格数据
2、对单元格区域数据进行批量修改
3、将行列数据进行对调
4、将两个单元格区域数据互换位置
5、加密码特殊保护工作表,不允许别人打开查看
6、将工作表窗口分割成几个窗格,便于比较分析不同区域的数据
7、重排窗口,便于比较不同的工作表数据
8、重排窗口,便于比较不同的工作簿数据
9、快速在工作簿和工作表之间复制和移动工作表

四、提高数据的可读性
1、利用分级显示按要求展示汇总数据或明细数据
2、使用条件格式突出重要数据
3、自定义数字显示格式,让数字缩小一千、一万、十万、百万、千万、百万位显示
4、如何隐藏重要的财务数据?

五、财务数据误差的处理
1、如何解决分项加总不等于100%?
2、如何解决分项加总不等于原值?
3、如何解决Excel的计算误差?
4、如何解决数据缩位后的显示值与实际值不一致的问题?

第3部分 设计清晰、美观、实用的台账表单,让别人按照您的要求和格式填写规范数据,不再为收集的表格不符合您的要求而犯愁
一、科学规范的Excel管理表单,是实现财务管理高效化的基础
二、怎样设计科学规范的Excel管理表单
三、设计规范台账表单的常用函数(统计、查找引用、求和、日期、文本等函数)
四、利用有效性控制数据的输入(比如:只允许输入规定范围的日期数据,只允许输入规定的序列数据,只允许输入某个区间的数字,不允许输入重复的数据,不允许空行输入数据,只有在A列单元格输入数据后才能在其他列单元格输入数据等等)
五、利用函数自动输入对应的数据(查找函数的灵活运用)
六、利用条件格式让表格更加清晰、美观和实用
七、保护工作表的重要数据和公式
八、保护重要的工作表
九、制作模板,分发给相关部门人员,让他们按照要求填列表单
十、案例演示:使用简单的宏和VBA,实现数据的自动汇总、归类和打印

第4部分 快速制作各种统计分析报告:数据透视表的灵活运用
一、数据透视表的基本应用
1、数据透视表的基本概念
2、制作数据透视表的基本方法:根据实际情况灵活使用
3、设置报表的格式,使报表更加完美
4、对数据进行分组,更加方便地进行分类汇总分析
5、设置数据透视表的显示方式,快速制作各种统计分析报表
6、创建地区销售报表,分析市场占有率,为制定销售策略提供基础
7、创建商品销售报表,分析商品的销售状况,为产品生产计划提供依据
8、创建销售人员销售报表,对销售人员销售业绩进行评价
9、创建每周报表、月度报表、季度报表和年度报表,分析生产销售情况,进行预测
10、考察各部门、各分公司、各代理商、各销售人员的销售额对总公司销售总额的贡献
11、分析各个客户、各个产品在不同地区的市场占有率
12、快速汇总各部门上报的工作簿数据,编制全公司的汇总报表
13、快速制作各个地区、部门、项目等的明细数据表
14、快速制作环比增长分析报表
15、快速制作同比增长分析报表
16、快速筛选出符合条件的数据

二、快速汇总多个工作表和工作簿数据
1、关于多重合并数据区域数据透视表
(1)快速汇总当前工作簿的多个工作表:简单情况
(2)快速制作可随意查看任何国家、地区、省份、城市销售数据的信息多样化报表
(3)快速汇总各个分公司、各个部门上报的数十个甚至数百个工作簿数据:简单情况
2、使用Excel的导入数据工具、Microsoft Query工具和SQL语句创建数据透视表
(1)快速汇总当前工作簿的多个工作表:一般情况
(2)快速汇总各个分公司、各个部门上报的数十个甚至数百个工作簿数据:一般情况
(3)快速汇总多个有关联的工作表数据

三、在放映PPT时动态演示数据透视图和数据透视表,灵活展示各种信息
1、在Powerpoint幻灯片上创建数据透视表和数据透视图
2、美化幻灯片上的图表
3、在放映幻灯片时随心所欲地从不同的角度动态展示不同信息和数据

四、数据透视表的综合练习与案例研究
1、高效核对数据:快速比较两个工作表数据的差异
2、高效薪酬管理系统:全年薪酬汇总与分析
3、快速制作财务报表,进行财务分析
4、应收账款的快速汇总统计分析

第5部分 把想要的用图表表达出来
一、制作更加突出重点信息的图表,一目了然的了解企业经营存在的问题
二、预算与实际比较图,更加清楚地表达出预算与实际完成的情况
三、收入-费用-利润比较图,分层显示几年的收入、费用、利润的大小和变化
四、制作动态交互图表,更加所心所欲在图表上显示需要重点了解的信息

师资介绍

韩老师,男,资深Excel培训讲师,对Excel及Excel VBA在企业管理中的应用造诣较深,精通Excel及VBA在管理中高级应用培训,尤其是Excel及VBA在企业财务、会计、销售、人力资源、金融财务等管理中的应用。已经出版了20余部关于Excel应用方面的著作。
韩老师曾在原国家经贸委大型办、中钢集团、宝钢集团、北京科技大学等任职,具有丰富的管理经验和极强的Excel应用开发能力。主持并完成了经贸委大型装备国产化信息管理系统、某大型企业ERP系统、某公司的人力资源管理系统、财务管理系统、固定资产管理系统、进销存管理系统、客户管理系统、成本费用分析系统等等。
主要受训客户:中国银行总部、Google(中国)总部、百度总部、宝钢、索尼爱立信、中钢集团、中储股份、首钢、北京国华能源投资、浙江中烟(大红鹰)、鞍钢、苏州华星会计师事务所、太重、包钢、石钢、法国Saint-Gobain、江苏博润、德源药业、中联理货、康缘药业、中国外运、力达实业、新苏港投资、远东国际船舶、帝豪实业、住电装、豪森药业、美国Halliburton、索恩照明、瑞士Sefar、瑞典HALDEX、西铁城、金牛能源、日本矿产、日矿金属、中国救援信息中心、贝农生化、苏州胶囊、生益科技、挪度医疗、上海海斯特叉车、德国GIF研发中心、江苏交通科学研究院、丹麦Vestas风力技术、等等。

品牌课程:
《Excel财务与管理高级应用》
《基于Excel的高效财务管理:方法、技巧和实用模型》
《Excel高效管理应用——方法、技巧和实用模型》
《Excel数据透视分析和交互动态图表》
《Excel及VBA高级金融建模》
《Excel 2007高级数据处理与分析》
《Excel 2007在管理应用中的最佳实践》
《如何从数据中解脱 利用VBA进行高效数据处理分析》
《数据挖掘和信息提炼:Excel高级数据处理与分析》
《Excel PowerPoint Outlook在管理中的高级运用》
《Excel高效人力资源管理——方法、技巧和实用模型》

附一:韩小良的主要著作
1.《Excel会计应用范例精解》,电子工业出版社
2.《Excel VBA +Access财务系统开发从基础到实践》,电子工业出版社
3.《Excel在投资理财中的应用》,电子工业出版社
4.《Excel VBA工资管理应用案例详解》,中国铁道出版社
5.《Excel在财务管理与分析中的应用》,中国水利水电道出版社
6.《运用Excel VBA创建高效财务管理模型》,中国铁道出版社
7.《Excel VBA行政与人力资源管理应用案例详解》,中国铁道出版社
8.《Excel VBA财务管理应用案例详解》,中国铁道出版社
9.《运用Excel VBA进行高效投资决策》,中国铁道出版社
10.《Excel VBA从入门到精通》,中国铁道出版社
11.《Excel VBA实用技巧大全》,中国铁道出版社
12.《Excel VBA与数据库整合应用范例精解》,科学出版社
13.《新一代Excel VBA销售管理系统开发入门与实践》,科学出版社
14.《Excel VBA整合数据库应用从基础到实践》,电子工业出版社
15.《Excel在销售与财务管理中的应用》,电子工业出版社
16.《Excel VBA应用开发(技巧精华版)》,电子工业出版社
17.《Excel企业管理应用案例精萃》,电子工业出版社
18.《Excel VBA+SQL Server数据库管理技术》,机械工业出版社
19.《Excel在纳税管理与筹划中的应用》,科学出版社
20.《用图表说话:Excel实用精美图表大制作》,电子工业出版社
21.《Excel数据透视表从入门到精通》,中国铁道出版社
22.《Excel高效办公:方法、技巧和实用模型》,中国铁道出版社
23.《Excel 2003/2007函数和公式的使用艺术》,中国铁道出版社
24.《Excel VBA高效办公实用宝典》,中国铁道出版社

其他信息

所收费用包含午餐等所有费用

发布者简介 至顶端

上海Kenexa人才服务有限公司,前身是上海润杰企业管理咨询服务有限公司,目前在中国以上海为中国总部,成立...

联系方式 至顶端

    • 联系电话:0592-8269738
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